SPESIFIKASI PROGRAM

• Pembuatan Kode Perkiraan yang fleksibel
• Posting dilakukan otomatis
• Proses tutup buku dilakukan tahunan
• Perubahan data dapat dilakukan kapan saja dan langsung mengubah data sampai periode terakhir
• Pembuatan user dan password dengan tingkatan hak akses yang berbeda
• Jumlah transaksi 750 record perbulan
• Tersedia fasilitas untuk memeriksa jurnal yang tidak seimbang saldonya, kunci jurnal dan perbaikan saldo
• Program  bersifat Single/Multi User
• Dapat digunakan untuk perusahaan jasa, dagang dan pabrik
• Laporan yang dihasilkan adalah daftar grup dan kode perkiraan, laporan jurnal, buku besar, neraca saldo, neraca, laba rugi dan harga pokok penjualan

KEBUTUHAN SISTEM

• PC dengan processor 486 atau yang lebih baru
• RAM 4 MB atau lebih
• Ruang Harddisk yang dibutuhkan 5 MB (tergantung banyaknya data)
• Sistem Operasi DOS, Windows 95/98/NT/ME/2000, Novell Netware

PROSEDUR INSTALASI PROGRAM

• Masukkan disket program ke drive A
• Pada prompt A ketik INSTALL lalu tekan ENTER, setelah itu akan tampil layar instalasi. Masukkan nama directory dimana hasil instalasi akan ditempatkan, misalnya C:\EZGL lalu tekan ENTER. Ikuti petunjuk instalasi selajutnya pada layar instalasi.
• Untuk membatalkan proses instalasi tekan ESC.

PEMANGGILAN PROGRAM

• Pindahkan prompt ke directory yang telah dibuat C:\CD\GLS  (tekan ENTER)
• Ketik GL, lalu tekan ENTER
• Bila program ini dipanggil untuk yang pertama kali maka akan ditampikan layar masukkan untuk mengisi nama perusahaan. Isilah nama perusahaan dengan benar.
• Setelah itu akan tampil layar seperti dibawah ini. Isilah nama user dengan “SPV” dan password “SPV”.

Untuk keluar dari program General Ledger dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :

• Menekan tombol ALT dan X secara bersamaan
• Memilih menu master dan pilih selesai
• Menekan tombol ESC pada posisi menu utama sedang aktif

PERSIAPAN AWAL PENGOPERASIAN PROGRAM

Sebelum mengoperasikan program General Ledger ada beberapa hal yang harus dipersiapkan dahulu,  yaitu melakukan pembentukan  format kode perkiraan dan mengisi data master. Pembentukan format kode perkiraan digunakan untuk menentukan jumlah digit dan bentuk dari kode perkiraan. Sedangkan  data master yang harus diisi adalah grup perkiraan dan kode perkiraan. Hubungan grup perkiraan dan kode perkiraan adalah induk dan anak, dimana grup perkiraan merupakan induk dan kode perkiraan sebagai anak.

Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.

Dari pengertian di atas terkandung tujuan utama akuntansi adalah menghasilkan atau menyajikan informasi ekonomi (economic information) dari suatu kesatuan ekonomi (economic entity) kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Oleh karena itu informasi akuntansi itu pada dasarnya menyajikan informasi ekonomi kepada banyak pihak yang memerlukan, sehingga akuntansi juga sering disebut dengan bahasa dunia usaha.

Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai “bahasa bisnis”.^[1] Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah pembukuan. Akuntansi keuangan adalah suatu cabang dari akuntansi dimana informasi keuangan pada suatu bisnis dicatat, diklasifikasi, diringkas, diinterpretasikan, dan dikomunikasikan. Auditing, satu disiplin ilmu yang terkait tapi tetap terpisah dari akuntansi, adalah suatu proses dimana pemeriksa independen memeriksa laporan keuangan suatu organisasi untuk memberikan suatu pendapat atau opini – yang masuk akal tapi tak dijamin sepenuhnya – mengenai kewajaran dan kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berterima umum.

Sebelumnya saya ucapkan Selamat tahun baru 2009, semoga di tahun ini, apa yang kita rencanakan dan cita-citakan akan terwujud adanya.